Le travail d’une audiotypiste consiste à retranscrire des fichiers audio et vidéo ou informations verbales sous forme de texte. Elle est présente dans les réunions, conférences, congrès, rencontres importantes, assemblées générales (AG), comités d’entreprise (CE), comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT), conseils d’administration (CA), des séminaires, colloques, interviews, entretiens, débats et autres événements afin de saisir, rédiger, mettre en forme par écrit tout ce qui s’est dit.

L’audiotypiste peut réaliser des retranscriptions globales, ou bien des synthèses, ou résumés, selon la demande du client.

La présence de l’audiotypiste aux réunions, conférences et autres événements n’est pas obligatoire pour la retranscription des informations. En effet, vous pouvez lui fournir une version audio de ce qu’il s’est passé et elle se chargera de vous le transcrire en format texte.

La présence aux diverses réunions permet à l’audiotypiste de réaliser l’enregistrement des interventions à retranscrire, tout en prenant des notes (ordre de prise de parole, noms des intervenants, résultats des différents votes, etc, etc).

Pourquoi travailler avec une audiotypiste ?

Les services d’une audiotypiste vont vous permettre de garder une trace écrite de toutes vos conférences, réunions, entretiens, congrès, conversations téléphoniques, etc. Cela vous permet de vous consacrer entièrement sur la réunion ou l’événement, sans avoir à vous soucier de prendre des notes.

Quand vous travaillez avec une audiotypiste en externe, vous payez seulement ses prestations. En effet, vous n’avez pas de charges sociales supplémentaires, de prime de fin de contrat ni de 13ème mois à payer en plus.

Secréteam vous propose les services d’une audiotypiste qualifiée et compétente afin de vous aider. Elle adaptera ses horaires et ses services en fonction de vos besoins.

Engagement

Nous vous garantissons une stricte confidentialité des informations transcrites, révisées et communiquées.
Vous faites appel à nos services quand vous en avez besoin.

Missions effectuées

L’audiotypiste de Secréteam peut vous aider dans toutes les tâches suivantes :

audiotypie - audiotypiste

  • Mise en forme et respect de votre charte graphique pour une présentation professionnelle
  • Indexation, classement et l’archivage de documents
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Contrôle et correction des erreurs de comptes-rendus et autres documents
  • Retranscription informatique de fichiers audio
  • Retranscription de réunions, entretiens, conférences, congrès, etc.
  • Transcription mot à mot
  • Transcription reformulée