Une assistante commerciale a pour rôle d’épauler le directeur commercial. Son travail est d’ordre administratif et commercial. Elle assure le suivi des ventes et représente l’image de l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs. C’est pourquoi son rôle au sein d’une entreprise est très important.

Une secrétaire commerciale peut travailler à distance ou dans les locaux de l’entreprise, en fonction des besoins de l’entreprise.

Pourquoi demander les services d’une secrétaire commerciale ?

Garanties

Une gestion commerciale maîtrisée est indispensable au bon développement et à la gestion de votre entreprise. L’assistance d’une secrétaire commerciale vous permettra d’alléger votre charge de travail administratif et commercial afin que vous puissiez consacrer plus de temps à vos projets et vos clients.

Quand vous travaillez avec une secrétaire commerciale externalisée, vous payez seulement ses prestations. En effet, vous n’avez pas de charges sociales supplémentaires, de prime de fin de contrat ni de 13ème mois à payer. Cela vous permet donc de faire des économies.

Secréteam vous propose les services d’une secrétaire commerciale à Montpellier qualifiée et compétente afin de vous accompagner dans le développement de votre entreprise. Elle adaptera ses horaires et ses services en fonction de vos besoins.

Nous vous garantissons des prestations de qualité et une totale confidentialité au sujet de toutes vos données, vos documents et dossiers professionnels.

Nature du travail

Une secrétaire commerciale Secréteam peut réaliser les prestations suivantes :

Secrétaire commerciale

  • Rédaction des procédures administratives et commerciales
  • Gestion documentaire du service commercial
  • Mise à jour des dossiers clients
  • Prise de rendez-vous avec les clients
  • Gestion d’agenda
  • Saisie et envoi des devis aux clients
  • Saisie, envoi et suivi des factures
  • Relance des clients, simple, ou contentieux
  • Permanence téléphonique
  • Gestion du courrier et des mails
  • Gestion des bons de commandes et de livraisons
  • Gestion des bases de données
  • Mise à jour des tableaux de vente
  • Accueil des clients dans les locaux de l’entreprise
  • Saisie et création de tableau Excel
  • Création de présentations PowerPoint