La secrétaire ou assistante de direction possède plus de diplômes et d'expérience que les autres secrétaires. Elle est la collaboratrice directe d’un ou d'une cadre supérieur, chef de service ou d’un chef d’entreprise. Elle assiste sa direction dans la gestion et l’organisation administrative de la société, ce qui fait souvent d'elle le bras droit, la personne de confiance du dirigeant d’une entreprise.

Elle est également l’interface principale entre les clients, les fournisseurs et les membres du personnel de votre entreprise.

Une secrétaire de direction peut intervenir dans les locaux de votre société pour effectuer ses missions ou les réaliser à distance, tout en gardant un contact quotidien avec le personnel.

Pourquoi demander les services d’une secrétaire de direction ?

Secréteam vous propose de travailler avec une secrétaire de direction qualifiée, expérimentée.

En effet, l’assistance d’une secrétaire à Montpellier vous permettra d'alléger votre charge de travail afin que vous puissiez vous consacrer entièrement à votre cœur de métier et vos clients.

La secrétaire de direction participe à la transmission des documents au sein de l'entreprise ou vers l'extérieur, suivant les directives de sa hiérarchie. Grâce à elle, les informations utiles à la prise de décision sont rassemblées et transmises aux intéressés. Elle sait où les récupérer, comment les traiter et les diffuser.

Organisée et méthodique, la secrétaire de direction possède de fortes qualités relationnelles. Du chef d'entreprise au représentant du personnel, ses interlocuteurs sont nombreux : c'est pourquoi la bonne présentation, le sens de l'observation, d'adaptation et de discrétion lui sont nécessaires pour mener à bien sa mission. Sa fonction exige d'elle un véritable esprit d’initiative et beaucoup d'autonomie.

L'aisance orale et écrite, la bonne connaissance des technologies multimédia, la maîtrise d'une à deux langues étrangères, sont autant d'atouts supplémentaires qui font de la secrétaire de direction une ressource indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Très disponible, son emploi du temps et ses horaires de travail s'ajustent aux nécessités de l’entreprise et de ses supérieurs.

Engagement

Nous vous garantissons un accompagnement et des services de qualité, ainsi que la plus stricte confidentialité de tous les documents et informations concernant votre entreprise. Cette confidentialité s’applique vis-à-vis du monde extérieur à votre entreprise, mais également vis-à-vis de vos salariés.

Nature du travail

 

La secrétaire de direction de Secréteam peut réaliser pour vous les missions suivantes :

Secrétaire de direction

  • Gestion des agendas
  • Prise de rendez-vous avec les clients
  • Gestion du courrier et des mails
  • Organisation de réunions et formations avec tout le personnel
  • Préparation des dossiers clients en vue d’un rendez-vous
  • Permanence téléphonique
  • Gestion et suivi des dossiers client
  • Accueil des clients dans les locaux de la société
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Participation aux recrutements
  • Coordination du planning des équipes
  • Classement et archivage des dossiers
  • Saisie et création de tableau Excel
  • Création de présentations PowerPoint