Tout d’abord ouvert aux métiers de la vigne et du vin auprès de clients prestigieux tels que négociants, vignerons, associations, startups spécialisées dans la recherche, agences de communication, cabinets de conseil, le portefeuille clients de SECRETEAM s’est ensuite rapidement étendu à d’autres métiers : entreprises innovantes, organismes de formation, paysagistes, professions médicales et paramédicales, artisans, cabinets comptables, restaurateurs, et collectivités, etc., tout en s’ouvrant aux particuliers.

Aujourd’hui, SECRETEAM travaille avec une quarantaine d’entreprises de la Région Languedoc Roussillon , essentiellement répartis sur le Gard et l’Hérault.

 

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MÉTIERS DE LA VIGNE ET DU VIN

 

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ENTREPRISES INNOVANTES, STARTUPS

 

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AUTRES ENTREPRISES PRIVÉES

 

PROFESSIONS MÉDICALES ET PARAMÉDICALES

 

ARTISANS

 

PROFESSIONS LIBÉRALES

ORGANISMES DE FORMATIONS

COLLECTIVITÉS, DIVERS

SYNDICATS

ASSOCIATIONS

PARTICULIERS

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MÉTIERS DE LA VIGNE ET DU VIN


 

Clients : Vignerons, négociants en vins, caves coopératives, œnologues, agents viticoles, cavistes, etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM : Toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des règlements clients et fournisseurs, relances, contentieux, suivi de la trésorerie, aide à la gestion des ressources humaines, accueil des visiteurs, ventes, et gestion des ventes, contrôle des prix de revient, suivi, aide aux déclarations en douane, impôts et taxes diverses, participation et organisation de foires, salons, dégustations, suivi des ventes à l’export , et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM : Connaissance des logiciels de gestions administrative et comptable, de gestion parcellaire et du caveau (Isagri)

Connaissance des obligations déclaratives des vignerons (Telepac, gestion des effluents, déclaration de récolte mensuelle, de stocks et de production, droits de plantation et replantation, arrachage, etc.)

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ENTREPRISES INNOVANTES, STARTUPS
 

Clients :  Nouvelles technologies, recherche médicale, recherche agronomique, etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :  Toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des règlements clients et fournisseurs, relances, contentieux, suivi de la trésorerie, aide à la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM : Expertise en matière de dispositifs d’aides aux entreprises innovantes (statut JEI, Crédit d’impôts recherche et innovation, prêt d’amorçage, prêt d’amorçage investissements, programme inno’tech, bourse French Tech, BPI France, Oseo, etc…)

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AUTRES ENTREPRISES
PRIVÉES

Clients :  Entreprise individuelle, société de personnes, société à responsabilité limitée, société par actions etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :

Permanence téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion des bases de données, relance téléphonique, saisie et envoi des factures et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM : Indispensable au bon développement et à la gestion de votre entreprise. L’assistance d’une secrétaire commerciale vous permettra d’alléger votre charge de travail administratif et commercial afin que vous puissiez consacrer plus de temps à vos projets et vos clients


PROFESSIONS MÉDICALES,
PARAMÉDICALES

Clients :

Professionnels médicaux : Médecins, cabinets médicaux, maisons médicales de garde, chirurgiens dentistes, odontologistes, orthodontistes, sages femmes etc…

Pharmaciens : Pharmacies privées, et hospitalières.

Auxiliaires médicaux : Infirmiers, infirmières, aides-soignants, auxiliaires de puéricultures, ambulanciers, masseur-kinésithérapeutes, pédicures-podologues, ergothérapeutes, psychomotriciens, orthophonistes, orthoptistes, radiologues, imagerie médicale, laboratoires médicaux, audioprothésistes, opticiens-lunetiers, prothésistes, orthésistes, diététiciens.

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :

Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des agendas,  télétransmissions, suivi des tiers payants, gestion des stocks, interface avec les mutuelles et les organismes de sécurité sociale, gestion documentaire, toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des règlements patients, fournisseurs, relances, contentieux, suivi de la trésorerie, aide à la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.

Clients : Nouvelles technologies, recherche médicale, recherche agronomique, etc…

Le + de SECRETEAM : Expertise en matière de secrétariat médical, secret médical, déontologie, historique et fonctionnement du système de sécurité social Français, connaissances des logiciels les plus courants de gestion d’un cabinet médical ou paramédical, compétences en matière d’audiotypie, retranscription, utilisation de la pédale de retranscription, et du lecteur-enregistreur mp3.

ENTREPRISES INNOVANTES, STARTUPS
 

Professions libérales réglementées : Architectes, avocats, agents d’assurance, commissaires aux comptes, commissaires priseurs, conseils en gestion de patrimoine, en investissements financiers, en propriété intellectuelle, experts-comptables, géomètres-experts, huissiers de justice, mandataires judiciaires, notaires, psychologues, vétérinaires, etc…

Professions libérales non réglementées : Il n’existe pas de liste officielle de ces professions,  il s’agit des professions pratiquées en toute indépendance une science ou un art dont l’activité intellectuelle joue le rôle principal.

Exemples : Consultants, correspondants de presse, designers, détectives privés, écrivains public, formateurs, graphologues, guide-conférencier, paysagistes, traducteurs, etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM : Toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des règlements clients et fournisseurs, relances, contentieux, suivi de la trésorerie, aide à la gestion de l’entreprise libérale, réponse aux appels d’offres et consultations publiques, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des agendas et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM :

Respect garanti du secret professionnel, assistantes spécialisées en gestion d’agences d’architecture, secrétariat juridique, secrétariat commercial, financier, administratif, etc…


ARTISANS

Clients : Alimentation, le bâtiment, la production, les services, etc…

Exemples : Plombier, électriciens, boulanger, boucher, chocolatier, menuisier, poissonnier,  fleuriste, cordonnier, photographe, coiffeur etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :  Toutes les tâches courantes de secrétariat, facturation, devis, instruction de dossiers complexes, gestion de contentieux, suivi de règlements, gestion des stocks et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM :

Les secrétaires indépendantes pour autoentrepreneur de Secréteam sont parfaitement formées pour vous accompagner dans toutes vos démarches de création, de déclaration et de suivi d'activité.

collectivites

COLLECTIVITÉS, DIVERS

Clients : Collectivités territoriales, services administratifs etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM : Toutes les missions de secrétariat, gestion des agendas, gestions du courrier et des mails, organisation de réunions, permanence téléphonique, participation aux recrutements, création de présentations et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM :

La maîtrise d'une à deux langues étrangères, sont autant d'atouts supplémentaires qui font de la secrétaire de direction une ressource indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

organismes

ORGANISMES DE FORMATIONS

Clients : Il n’existe pas de liste officielle de ces professions,  il s’agit des professions pratiquées en toute indépendance une science ou un art dont l’activité intellectuelle joue le rôle principal.

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :  Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des formations et des agendas, préparation des dossiers clients, gestion documentaire, gestion des plans de formation ainsi que toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des plans de financement aide à la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM :

Secréteam vous propose de travailler avec une assistante qualifiée et spécialisée dans le domaine juridique, que vous n’aurez pas besoin de former.

syndicats

SYNDICATS

Clients : Association de personnes dont l’objectif est la défense d’intérêts professionnels communs. Les syndicats ou associations professionnels regroupent des personnes exerçant la même profession.

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :  toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des règlements clients et fournisseurs, relances, contentieux, suivi de la trésorerie, aide à la gestion de l’entreprise libérale, réponse aux appels d’offres et consultations publiques, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des agendas et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM :

Respect garanti du secret professionnel, assistantes spécialisées en gestion de syndicats, secrétariat juridique, secrétariat commercial, financier, administratif, etc…


ASSOCIATIONS

Clients : Association culturelle, association humanitaires, association santé, association environnementale, association d'utilité publique ...

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :  Toutes les tâches courantes de secrétariat, suivi des règlements clients et fournisseurs, relances, contentieux, suivi de la trésorerie, aide à la gestion de l’entreprise libérale, réponse aux appels d’offres et consultations publiques, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des agendas et bien plus encore.

Le + de SECRETEAM :

La principale mission de votre assistante est d'aider, d'apporter son soutien à sa hiérarchie ou à un service particulier de l'association. Il est également important de savoir que le travail de votre assistante peur être effectué en télésecrétariat.

particuliers

PARTICULIERS

Clients : Particuliers, étudiants etc…

Tâches effectuées par l’assistante SECRETEAM :  Gestion des documents papiers et électroniques. Relances, échéances, rédaction CV, correction de vos manuscrits, saisie mémoire et thèse, gestion de patrimoine...

Le + de SECRETEAM :
Votre secrétaire vous guide dans votre organisation au quotidien et tout rentre dans l'ordre