Vous êtes secrétaire à Montpellier et vous souhaitez bénéficier d’une formation de perfectionnement à l’outil Excel.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Elaborer des tableaux sophistiqués

1 - Le tableur

FEUILLE DE CALCUL, FONCTIONS AVANCEES

I. Utiliser des références relatives ou absolues dans les formules
II. Définir et utiliser un nom
III. Coller les principales fonctions à l’aide de l’assistant fonction :
IV. Somme, Moyenne, Arrondi, Maintenant, Si, Et, Ou, Recherche ...
V. Conditions multiples
VI. Conditions imbriquées, fonctions conditionnelles
VII. Fonctions texte
VIII. Calculs lors de copie
IX. Transposer des plages de cellules
X. Trier une plage de cellules
XI. Créer, modifier, supprimer, visualiser un commentaire

MISE EN FORME D'UNE FEUILLE

I. • Créer un format conditionnel
II. • Créer, supprimer un format de nombre personnalisé
III. • Créer, supprimer, appliquer, copier des styles
IV. • Modifier, personnaliser les couleurs de l'écran

LE CLASSEUR

I. • Insérer, supprimer une feuille
II. • Déplacer, copier une feuille
III. • Renommer une feuille
IV. • Lier dynamiquement des valeurs appartenant à différentes feuilles
V. • Utiliser un groupe de travail
VI. • Lier des données de classeurs différents
VII. • Consolider des données

GESTION DE FICHIERS

I. • Enregistrer un document dans un autre format que Microsoft Excel
II. • Ouvrir, remplacer des documents auxiliaires (liaison)
III. • Protéger un document avec un mot de passe
IV. • Protéger les cellules d'une feuille

2 - Impression Mise en page d'un document long

I. • Définir et utiliser des en-têtes et des pieds de page
II. • Définir, annuler la zone d'impression
III. • Définir, annuler la zone des titres de ligne et de colonne à imprimer
IV. • Modifier la présentation d'une page

3 - Conception avancée d’un tableau Conversion de données

I. • Série de données personnalisées
II. • Collage avec liaison
III. • Masquage d’éléments
IV. • Styles, Modèle
V. • Lignes de sous-totaux
VI. • Plans
VII. • Vues, Rapports

4 -Base de données et création de filtres

I. • Champs et fiches
II. • Accès à la grille de saisie
III. • Ajout de fiches à la base
IV. • Modifications de fiches
V. • Suppression de fiches
VI. • Activation filtres automatiques
VII. • Filtre sur une valeur d’un champ
VIII. • Annulation d’un filtre
IX. • Filtre sur plusieurs valeurs d’un champ
X. • Filtre sur valeurs de plusieurs champs
XI. • Affichage toutes les fiches
XII. • Critères de validation
XIII. • Zones de critères
XIV. • Extraction de fiches par zone de critères élaborées
XV. • Statistique sur des fiches

5 - Tableaux croisés dynamiques

I. • Elaboration d’un Tableau croisé
II. • Modification d’un Tableau croisé

6 - Les macros

I. • Enregistrement et édition de macros enregistrées
II. • Affectation de macros aux objets boutons ou icônes (barres d'outils)

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