SECRETEAM : votre secrétaire indépendante, relai opérationnel et stratégique de vos affaires.

Rendez-vous stratégiques Affaires courantes Veille concurrentielle Rédactionnel d’affaires Gestion spécialisée Langues étrangères
MISSIONS Participation aux rendez vous clé, réunions stratégiques, conférences (en direct, vidéo ou télé assistée). Participation aux salons (sur stand ou en visite). Organisation, gestion des affaires courantes et coordination des intervenants. Etude de la concurrence, des marchés, recherche d’informations, de formations. Courrier et documents spécialisés, lettres d’information, retranscriptions, synthèses, résumés. Constitution des dossiers de demande de subvention et certifications, appels d’offres, dossiers complexes. Comprendre, rédiger, discuter en anglais et espagnol
DETAIL Prises de notes, rappel des axes et points importants à aborder, élaboration d’un compte rendu détaillé et circonstancié, débriefing avec le client. Organisation et planification des déplacements, réunions, RDV, salons, conférences. Gestion administrative, comptable, commerciale et communication externe (interface avec l’expert comptable, le webmaster, ou tout autre partenaire professionnel). Veille attentive des mouvances, recherche d’arguments de vente, d’accroche commerciale, information sur la législation, les nouveautés, veille sur les appels d’offres… Préparation des courriers, rédaction de synthèses ou résumés détaillés et circonstanciés, retranscription du contenu et du non dit (atmosphère, ambiance, réactions). Montage des dossiers de demande de subvention (Europe, Région, Département), demande de certification (ECOCERT, …), dossier d’appel d’offres. Ecouter, comprendre des discussions en langues anglaise ou espagnole, rédiger, traduire, dialoguer.
EXPERTISE
DE
SECRETEAM
Stratégie
Confidentialité
Observation
Esprit de synthèse

SECONDER, OBSERVER, ECOUTER, ANALYSER
Anticipation
Réactivité
Organisation
Coordination

ORGANISER, COORDONNER
Connaissance du secteur d’activité des clients
Observation
Appréhention des problématiques
Réactivité

VEILLER, RECHERCHER
Rédactionnel spécialisé

REDIGER, METTRE EN FORME
Méthodologie
Expertise en gestion Connaissante ou recherche
Coordination des intevenants experts

CONSTITUER DES DOSSIERS SPECIALISES
Langues étrangères

S’EXPRIMER
RESULTATS
POUR LE
CLIENT
Vous gagnez en assurance, nous sommes deux pour gérer la situation : un interlocuteur accompagné en vaut deux. L’analyse de la réunion sera plus efficace, plus facile, grâce à notre compte rendu. Vous êtes soulagé de l’opérationnel, vous pouvez vous concentrer sur les actions importantes et nécessaires au développement de vos affaires. Vous savez que vous serez informé par un œil extérieur neutre au sujet des nouveautés et tendances de votre marché et que vous pourrez agir ou réagir assez tôt. Vous pouvez compter sur des supports écrits complets, efficaces, professionnels. Vous savez que les dossiers seront montés en temps et en heure, qu’ils arriveront au bon endroit, au bon moment, qu’ils seront complets et bien présentés. Accès aux relations internationales.


SECRETEAM, le confort pour la gestion de vos affaires, grâce à l’externalisation de votre secrétariat.

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